Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ): Kompletní průvodce 2026

Ještě donedávna musely podniky v rámci zaměstnanecké agendy podávat přibližně 25 různých formulářů několika institucím, často s různými termíny a požadavky. To se má s příchodem JMHZ změnit.

Tento článek je základní souhrn důležitých informací ohledně JMHZ ze strany LifeScale Business, přehled o aktuálním dění vždy najdete na webu jmhz.cz.

Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) má být revolucí v české mzdové a personální agendě.

Jde o klíčový projekt v rámci digitalizace státní správy, který by měl zjednodušit byrokracii pro firmy.

Zjednodušeně řečeno: dřív jste jako zaměstnavatel každý měsíc posílali hromadu různých formulářů různým institucím (o své firmě, zaměstnancích nebo mzdách), teď se vše slučuje do jednoho digitálního formuláře, který elektronicky odešlete ČSSZ. Sociální správa pak potřebné informace předá dalším úřadům (např. Úřad práce).

JMHZ tedy nahrazuje mimo jiné:

přehled o výši pojistného
přehledy o platbě pojistného zaměstnavatele
hlášení v rámci registru pojištěnců
statistické výkazy pro ČSÚ
evidenční listy důchodového pojištění
evidenci dohod o provedení práce (DPP)
a spoustu dalších formulářů..

Ale jak to tak bývá, existují výjimky a detaily, na které je potřeba si dát pozor. V některých ohledech vám JMHZ s administrativou uleví, jinde ji ale může navýšit.

JMHZ se s velkou pravděpodobností týká i vás

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se vztahuje na každou firmu/subjekt, která zaměstnává jakékoliv pracovníky, třeba i jediného. Je tedy jedno, jestli jste začínající startup, nebo velká zavedená společnost.

JMHZ je potřeba podávat nejen v případě hlavního pracovního poměru, ale i když máte brigádníka na dohodu o provedení práce (DPP), případně dohodu o pracovní činnosti (DPČ).

Co pomocí jednotného hlášení nevyřídíte

JMHZ nahrazuje desítky formulářů, které jste dodnes posílali různým institucím, ale bohužel ne všechny.

Zcela mimo tento nový systém (zatím) zůstávají zdravotní pojišťovny, se kterými je potřeba agendu, např. podávání přehledů o zdravotním pojištění, nadále řešit odděleně.

Kromě toho přes jednotné měsíční hlášen zaměstnavatele nevyřešíte například ani:

oznamování změn zdravotním pojišťovnám (např. odchody a nástupy zaměstnanců)
platby pojistného,
část komunikace s finančním úřadem (např. roční vyúčtování daně je nadále potřeba řešit samostatně).

Kdy se jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele spouští

Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (č. 323/2025 Sb.) sice formálně nabyl účinnosti 1. ledna 2026, ale stát jeho náběh rozdělil do několika fází.

Už od 1. ledna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost začít ve svých mzdových a personálních systémech evidovat data v nové struktuře a rozsahu, který JMHZ vyžaduje (o tom píšeme dále v článku).

Ostrý provoz JMHZ odstartoval 1. dubna 2026. Od tohoto data platí povinnost podávat JMHZ pravidelně každý měsíc, a to vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Od 1. července 2026 se pak spouští další fáze, která má omezit nelegální zaměstnávání. Nově bude nutné každého zaměstnance zaregistrovat do evidence ještě předtím, než reálně nastoupí do práce. U cizinců platí tato povinnost plné registrace před nástupem už od dubna.

Jaké máte jako zaměstnavatel povinnosti

Už jste si udělali přehled o základech JMHZ a důležitých termínech, ale co konkrétně musíte aktuálně splňovat?

Pro přehlednost povinnosti rozděluje do dvou částí na pravidelné povinnosti a přechodné povinnosti.

1. Pravidelné povinnosti

Sběr podrobných dat

Každý měsíc musíte v účetním/mzdovém softwaru evidovat mzdové údaje, odpracované dny, nemocenské, typy úvazků i identifikační údaje za každého pracovníka.

Podání hromadného hlášení

Všechna nasbíraná data se sloučí do jednoho XML souboru (JMHZ) za celou firmu. Hlášení musíte podat vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Registrace zaměstnanců podle nových pravidel

Původní osmidenní lhůta pro přihlášení zaměstnance končí. Cizince musíte od 1. 4. 2026 do evidence zaregistrovat ještě před zahájením výkonu práce (nejpozději v den nástupu), od 1. července 2026 se toto pravidlo rozšiřuje i na občany ČR, které je nutné přihlásit nejpozději 2 dny před nástupem do práce.

2. Přechodné povinnosti

Zpětné hlášení za 1. čtvrtletí 2026

Jak už jsme psali výše, od 1. ledna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost začít ve svých mzdových a personálních systémech evidovat data v nové struktuře a rozsahu.

Není to náhoda, do 30. 6. 2026 je totiž potřeba podat zpětné hlášení za první čtvrtletí roku 2026 (leden–březen). Do těchto reportů musíte zahrnout i prcovníky, kteří u vás v té době pracovali, ale mezitím už odešli.

Zpětná doregistrace zaměstnanců

Do konce přechodného období musíte zkontrolovat a do registru ČSSZ dopsat všechny chybějící pracovníky a dohodáře, kteří nastoupili na začátku roku, kdy se data ještě ostře neposílala.

Pokud jste už před startem nového systému měli zaměstnance, na ČSSZ jste sice registrovaní byli, ale museli jste povinně doplnit nové identifikační údaje (např. vazbu na váš finanční úřad). Termín pro toto dohlášení byl do 30. dubna 2026.

Jak se JMHZ podává

Nemusíte se obávat posílání papírových dokumentů na úřad, podávání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele probíhá kompletně elektronicky.

Možnosti podání jsou v zásadě dvě:

Přes mzdový software – pomocí programů jako Pohoda, Money S3 a dalších JMHZ vygenerujete a odešlete na ČSSZ.
Vyplníte formulář na ePortálu ČSSZ.

I nadále je tedy potřeba počítat s administrativou, i když se zbavíte některých formulářů.

Staneme se vaším partnerem ve vzdělávání zaměstnanců

Rozvoj zaměstnaneckých dovedností a znalostí je v dnešní rychlé AI a digitální době základ.

Jenže firmy často nevědí, jak a v čem své zaměstnance posunout, nebo na to nemají čas.

LifeScale Business funguje jako externí partner pro rozvoj vašich zaměstnanců. Ať řešíte digitální produktivitu, používání AI nástrojů, jazykové vzdělávání nebo obchodní růst.

Napište nám sales@lifescale.cz a domluvte si s námi nezávaznou 30minutovou konzultaci.